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EN CLAVE PROMOCIONAL S.A., sociedad de nacionalidad española, domiciliada en Calle Ayala, 58, 1º G, 28001 Madrid (España).
N.I.F. A81042145
Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid al tomo 8883 folio 54, hoja SM-142931, inscripción 1ª. Datos de contacto del DPD (o DPO): LVS2, (+34) 918 409 964, DPOGrupoEnClave@lvs2.es
Cómo ejercitar los derechos: Los usuarios pueden dirigir una comunicación por escrito al domicilio social de Grupo En Clave , o a la dirección de correo electrónico indicado en el encabezamiento de este aviso legal, incluyendo en ambos casos fotocopia de su DNI u otro documento identificativo similar, para solicitar el ejercicio de los derechos siguientes:
Derecho a solicitar el acceso a los datos personales: usted podrá preguntar a Grupo En Clave , si esta empresa está tratando sus datos.
Derecho a solicitar su rectificación (en caso de que sean incorrectos) o supresión.
Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, en cuyo caso únicamente serán conservados por Grupo En Clave , para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Derecho a oponerse al tratamiento: Grupo En Clave , dejará de tratar los datos en la forma que usted indique, salvo que por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones se tengan que seguir tratando.
Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que quiera que sus datos sean tratados por otra firma, Grupo En Clave , le facilitará la portabilidad de sus datos al nuevo responsable.
Modelos, formularios y más información sobre los derechos referidos: Página oficial de la Agencia Española de Protección de Datos
Posibilidad de retirar el consentimiento: en el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, usted tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Cómo reclamar ante la Autoridad de Control: Si un usuario considera que hay un problema con la forma en que Grupo En Clave , está manejando sus datos, puede dirigir sus reclamaciones al DPD (o DPO) de Grupo En Clave , o a la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la Agencia Española de Protección de Datos la indicada en el caso de España.
Datos anonimizados: Los datos anonimizados serán conservados sin plazo de supresión.
Datos de los Clientes: El periodo de conservación de los datos personales variará en función del servicio que el Cliente contrate. En cualquier caso, será el mínimo necesario, pudiendo mantenerse hasta:
4 años: Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (obligaciones en materia de afiliación, altas, bajas, cotización, pago de salarios…); Arts. 66 y sig. Ley General Tributaria (libros de contabilidad…);
5 años: Art. 1964 Código Civil (acciones personales sin plazo especial)
6 años: Art. 30 Código de Comercio (libros de contabilidad, facturas…)
10 años: Art. 25 Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo.
GRUPO EN CLAVE utilizará la información obtenida de dichas acciones para, en su caso, contactar con el Usuario. Esta información únicamente será almacenada durante el tiempo necesario para llevar a cabo el sorteo o promoción en cuestión.
Datos de usuarios subidos por Grupo En Clave, a páginas y perfiles en redes sociales: Desde que el usuario ofrece su consentimiento hasta que lo retira.
Procedencia, finalidades y legitimidad
E-mail, formularios de contacto y medios de comunicación tradicionales
Web y hosting: El Sitio Web de Grupo En Clave, cuenta con un cifrado SSL que permite usuario el envío seguro de sus datos personales a través de formularios de contacto de tipo estándar, alojados en los servidores que ARSYS ofrece a Grupo En Clave.
Datos recabados a través de la web: Los datos personales recogidos serán objeto de tratamiento automatizado e incorporados a los correspondientes ficheros de los que Grupo En Clave es titular.
Asimismo, podrá facilitarnos sus datos a través de teléfono, correo electrónico y otros medios de comunicación indicados en la sección de contacto.
Correo electrónico: Nuestro prestador de servicios de correo electrónico es Google, Inc, a través de Google Apps para empresas.
Mensajería instantánea: Grupo En Clave, no presta servicio a través de mensajería instantánea como, por ejemplo, WhatsApp, Facebook Messenger o Line.
Prestadores de servicios de pago: A través del Sitio Web, el cliente NO puede acceder, por medio de enlaces, a sitios web de terceros, para realizar pagos de los productos prestados por Grupo En Clave .
Otros servicios: Ciertos servicios prestados a través del Sitio Web (por ejemplo, la posibilidad de participar en un concurso o sorteo) pueden contener condiciones particulares con previsiones específicas en materia de protección de datos personales. Se hace indispensable su lectura y aceptación con carácter previo a la solicitud del servicio de que se trate.
Finalidad y legitimación: La finalidad del tratamiento de estos datos será únicamente la de prestarle la información o servicios que nos solicite.
Presencia en redes: Grupo En Clave cuenta con perfil en algunas de las principales redes sociales de Internet (Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube y Google+), reconociéndose responsable del tratamiento en relación con los datos publicados por Grupo En Clave (por ejemplo, fotos subidas en las que aparecen caras de personas) o de los datos que los usuarios envíen de forma privada a Grupo En Clave con el fin de que sean extraídos (por ejemplo, comunicaciones para participar en sorteos).
Finalidad y legitimación: El tratamiento que Grupo En Clave llevará a cabo con los datos dentro de cada una de las referidas redes será, como máximo, el que la red social permita a los perfiles corporativos. Así pues, Grupo En Clave podrá informar, cuando la ley no lo prohíba, a sus seguidores por cualquier vía que la red social permita sobre sus actividades, ponencias, ofertas, así como prestar servicio personalizado de atención al cliente.
Extracción de datos: En ningún caso Grupo En Clave extraerá datos de las redes sociales, a menos que se obtuviera puntual y expresamente el consentimiento del usuario para ello.
Derechos: Cuando, debido a la propia naturaleza de las redes sociales, el ejercicio efectivo de los derechos de protección de datos del seguidor quede supeditado a la modificación del perfil personal de este, Grupo En Clave le ayudará y aconsejará a tal fin en la medida de sus posibilidades.
Prestador del servicio: El servicio de actualizaciones automáticas o de suscripción vía del Sitio Web se gestiona por medio de ARSYS. El envío de las actualizaciones de contenidos del Sitio Web a través de correo electrónico es diario, automático y gratuito para el usuario quien, para suscribirse, deberá prestar su autorización previa y expresa mediante dos sistemas sucesivos de verificación de identidad.
Finalidad y legitimación: La finalidad del tratamiento de estos datos será únicamente la de prestarle el servicio de suscripción que el usuario solicite.
Derechos: Si usted está suscrito vía e-mail del Sitio Web, puede darse de baja en cualquier momento pulsando el enlace que le aparece al final del mensaje que recibe en su correo electrónico o puede ponerse en contacto con nosotros en el correo electrónico gestion@grupoenclave.es con las palabras claves “Darse de Baja/Unsubscribe” y sus datos serán borrados..
Al participar en acciones promocionales organizadas en exclusiva por Grupo En Clave los datos que ceda serán tratados únicamente por Grupo En Clave para el fin que esta haya indicado en el enunciado de la acción.
Recepción de CV: Únicamente serán valoradas por Grupo En Clave las solicitudes de empleo o prácticas que el candidato remita a través de los medios dispuestos para ello en las áreas de empleo y prácticas en sitios web en los que Grupo En Clave haya publicado una oferta concreta. El resto de solicitudes serán rechazadas.
Finalidad: El aspirante autoriza a Grupo En Clave a analizar los documentos que le remita, todo el contenido que sea directamente accesible a través de los buscadores (Bing, Google, etc.), los perfiles que mantenga en redes sociales profesionales (LinkedIn, etc.), los datos obtenidos en las pruebas de acceso y la información que revele en la entrevista de trabajo, con el objetivo de valorar su candidatura y poder, en su caso, ofrecerle un puesto. Grupo En Clave podrá usar los datos debidamente anonimizados para hacer estadísticas sobre el tipo de persona que se presenta como candidato, con la idea de publicar informes sobre ello.
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